Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România poate părea un proces complex, dar cu informațiile corecte și o bună organizare, lucrurile pot decurge relativ ușor. Acest articol îți oferă un ghid pas cu pas despre cum să înființezi un SRL, ce documente sunt necesare și cum să alegi firma de contabilitate potrivită pentru afacerea ta.
1. Ce este un SRL?
SRL-ul este o formă juridică de organizare a unei afaceri în România, caracterizată prin răspunderea limitată a asociaților la capitalul subscris. Aceasta înseamnă că asociații nu răspund cu averea personală pentru datoriile firmei, ci doar cu capitalul adus în firmă.

2. Pași pentru înființarea unui SRL în România
a. Rezervarea denumirii firmei
Primul pas este să alegi o denumire pentru firma ta. Aceasta trebuie să fie unică și să nu semene cu alte denumiri existente. Pentru a rezerva numele, trebuie să depui o cerere la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau să o faci online pe platforma ONRC.
Documente necesare:
- Cerere de rezervare a denumirii
- Carte de identitate a solicitantului
După aproximativ 1-3 zile lucrătoare, vei primi certificatul de rezervare a denumirii, valabil timp de 3 luni.
b. Redactarea actului constitutiv
Actul constitutiv este documentul care stabilește modul de funcționare al SRL-ului și include informații precum: obiectul de activitate, capitalul social, structura asociaților și administratorilor.
Acest document trebuie să fie întocmit de un specialist (de regulă, un avocat sau un consilier juridic) pentru a respecta toate cerințele legale.
c. Deschiderea unui cont bancar și depunerea capitalului social
După redactarea actului constitutiv, trebuie să deschizi un cont bancar pe numele firmei. În acest cont vei depune capitalul social minim (cel puțin 200 lei). După depunerea sumei, vei primi o dovadă a capitalului social, pe care va trebui să o depui la ONRC.
d. Obținerea sediului social
Fiecare SRL trebuie să aibă un sediu social. Acesta poate fi o clădire, un apartament sau un birou. Dacă nu deții un spațiu propriu, poți închiria unul sau folosi sediul unei firme de găzduire sediu social.
Documente necesare:
- Contract de închiriere, comodat sau proprietate pentru spațiul respectiv
- Acordul asociației de proprietari și al vecinilor dacă sediul este într-un bloc de locuințe
e. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
Dosarul pentru înființarea SRL-ului trebuie depus la ONRC, fie fizic, fie online. Acesta trebuie să includă toate documentele necesare, precum:
Documente necesare:
- Cererea de înregistrare
- Actul constitutiv
- Dovada rezervării denumirii
- Dovada depunerii capitalului social
- Acte de identitate ale asociaților și administratorilor
- Dovada sediului social
- Specimen de semnătură al administratorului (dat la notar)
După verificarea documentației, ONRC va emite certificatul de înregistrare și firma va deveni oficial activă. Procesul durează de obicei 3-5 zile lucrătoare.
3. Cum alegi firma de contabilitate
Contabilitatea este un aspect esențial pentru orice afacere, iar alegerea unei firme de contabilitate de încredere poate face diferența între succes și eșec. Iată câteva sfaturi pentru a face alegerea corectă:
a. Experiența și competențele
Este important să alegi o firmă de contabilitate care are experiență în domeniul tău de activitate. O firmă cu experiență va cunoaște specificul industriei tale și va putea să te sfătuiască în mod eficient. Verifică dacă contabilul sau firma are acreditări și certificări de la organizațiile profesionale relevante, cum ar fi CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România).
b. Gama de servicii oferite
Asigură-te că firma de contabilitate poate oferi toate serviciile de care ai nevoie, de la ținerea evidenței contabile și gestionarea facturilor, până la raportări fiscale și consiliere financiară. Poate fi util să colaborezi cu o firmă care oferă și servicii de consultanță fiscală sau audit, pentru a avea toate resursele de care ai nevoie într-un singur loc.
c. Costuri și transparența tarifelor
Verifică modalitatea de tarifare a firmei de contabilitate. Unele firme facturează un tarif lunar fix, în timp ce altele pot percepe taxe suplimentare pentru anumite servicii. Alege o firmă care este transparentă cu privire la costuri și care poate oferi un raport calitate-preț avantajos pentru afacerea ta.
d. Recomandări și recenzii
Întreabă alți antreprenori sau parteneri de afaceri pentru recomandări. De asemenea, verifică recenziile online pentru a te asigura că firma de contabilitate are o bună reputație.
e. Flexibilitate și comunicare
Este important să colaborezi cu o firmă de contabilitate care comunică eficient și care este disponibilă pentru a răspunde rapid la întrebările sau solicitările tale. Un contabil bun trebuie să fie un partener de încredere pe termen lung, nu doar o persoană care îți completează hârtiile.
Concluzie
Înființarea unui SRL în România implică parcurgerea unor pași bine stabiliți, dar nu este un proces complicat dacă ai toate informațiile necesare și documentele pregătite. Alegerea unei firme de contabilitate este, de asemenea, esențială pentru succesul afacerii tale, așa că este important să acorzi atenție experienței, serviciilor oferite și comunicării eficiente cu firma de contabilitate. Cu o organizare atentă, îți vei putea începe activitatea fără probleme!